Sie können den Export automatisieren, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Integration Ihrer Business Intelligence- (BI) oder CRM-Systeme (Customer Relationship Management) oder Ihrer Datensicherung zu minimieren. Automatisierte Exporte werden auf einen SFTP-Server exportiert, auf dem Sie einen Bereitstellungsort und Zugriff im BI-Format formatieren (siehe Codierung und Format). Sie können einen Bereitstellungsort und den Zugriff über SFTP konfigurieren.
Sie können beliebig viele automatische Exportaufgaben hinzufügen. Eine automatische Exportaufgabe wird mit einer von Ihnen angegebenen Ausführungshäufigkeit ausgeführt, z. B. täglich, jeden Montag oder jeden ersten Tag des Monats. Ihre Exporte werden über das SSH-Protokoll (Secure Shell) an einen von Ihnen angegebenen Serverstandort hochgeladen.
Wenn Sie automatisierte Exporte für Ihre Domain aktivieren möchten, müssen Sie eine Erweiterung für diese Funktion aktivieren. Erweiterungen sind einzelne Funktionen, die Sie explizit im System aktivieren. Nach der Aktivierung steht die Funktion zur weiteren Konfiguration zur Verfügung. Die Funktion für automatisierte Exporte kann verwendet werden, sobald sie durch Erweiterung aktiviert wurde.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Exporterweiterung zu aktivieren: