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Ordinateur de bureau et Web
Gérer des fichiers joints dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau
et Web
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Comprendre l’interface de messagerie
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Démarrer une conversation par messagerie instantanée
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Gérer des fichiers joints
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Gérer des notes
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Gérer vos tâches
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Gérer une équipe
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Comprendre le fonctionnement des conversations
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Gérer les conversations
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Comprendre les raccourcis clavier
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Gérer vos paramètres de message
Si vous ou un autre utilisateur joignez un fichier à un message, vous pouvez effectuer diverses actions, par exemple afficher, partager, télécharger, renommer ou supprimer un fichier.
Pour en savoir plus sur la suppression d’un fichier dans l’application mobile RingCentral, consultez la rubrique Supprimer des fichiers joints dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web. Nous verrons comment afficher un fichier dans Afficher un fichier dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web, mais étudions les autres méthodes ci-dessous.
Téléchargement d’un fichier
Si un fichier a été joint depuis un ordinateur et non pas depuis Google Drive, vous pourrez télécharger ce fichier sur votre ordinateur. Pour télécharger un fichier, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Trouvez le fichier que vous souhaitez télécharger via le fil de discussion ou le volet Détails des conversations.
4. Passez votre souris sur le fichier et cliquez sur le bouton de flèche vers le bas Télécharger qui apparaît en bas du fichier.
Partage d’un fichier
Si vous ou un autre utilisateur avez partagé un fichier, vous aurez la possibilité de partager ce fichier avec n’importe quel utilisateur ou groupe ou n’importe quelle équipe. Pour partager un fichier joint, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Trouvez le fichier que vous souhaitez partager via le fil de discussion ou le volet Détails des conversations.
4. Passez la souris sur le fichier et sélectionnez l’icône Plus représentant trois points, qui apparaît dans l’angle inférieur droit du fichier.
5. Sélectionnez Partager un fichier dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre modale Partager un fichier.
6. Recherchez et sélectionnez une conversation avec laquelle vous souhaitez partager le fichier
OU
Sélectionnez une conversation dans la liste Conversations récentes.
OU
Sélectionnez une conversation dans la liste Conversations récentes.
Renommage d’un fichier
Si vous souhaitez renommer un fichier que vous avez partagé, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Trouvez le fichier que vous souhaitez renommer via le fil de discussion ou le volet Détails des conversations.
4. Passez la souris sur le fichier et sélectionnez l’icône Plus représentant trois points, qui apparaît dans l’angle inférieur droit du fichier.
5. Sélectionnez Renommer le fichier dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre modale Renommer le fichier.
6. Cliquez dans le champ Nom de fichier et apportez des modifications au nom de fichier.
7. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de renommer le fichier.
Une fois que vous avez enregistré vos modifications, le nom du fichier sera modifié afin de refléter les modifications apportées.
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