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Dans l’application RingCentral, les notes permettent de documenter et de garder une trace des informations que vous souhaitez consulter plus tard. Vous pouvez ajouter des notes directement dans les messages directs, les groupes et les équipes. Les notes créées dans une conversation sont accessibles et modifiables par toute personne ajoutée à cette conversation.
Lors de la création d’une note, vous pouvez mettre en forme votre texte comme vous le souhaitez à l’aide des options de mise en forme de note, et vous pouvez même insérer des fichiers, des images, des tableaux et des extraits de code.
Création d’une note dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web
Pour créer une note, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Sélectionnez l’icône de document Nouvelle note située au-dessus du fil de messages en bas de l’application.
4. Donnez un titre à votre note.
5. Commencez à rédiger votre note.
6. Publiez la note dans la conversation via l’icône Poster une note sur [conversation] représentant un avion en papier
OU
Enregistrez-la en tant que brouillon via l’icône Enregistrer en tant que brouillon représentant une disquette.
OU
Enregistrez-la en tant que brouillon via l’icône Enregistrer en tant que brouillon représentant une disquette.
Affichage des notes dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web
Une fois que vous avez créé une note, celle-ci apparaît dans le fil de discussion et dans le panneau Détails de la conversation sous l’onglet Notes. Dans cette section, vous verrez toutes les notes créées pour cette conversation, classées de la plus récente à la plus ancienne.
Pour chaque note, vous verrez son titre et le nom de la personne qui l’a créée. Pour afficher le contenu d’une note, cliquez dessus pour l’ouvrir.
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